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> ケーススタディ:CMS導入
Web制作におけるプロがサポートをしながら、CMSを導入していくことが、効率的に機能するWebサイトを構築するコツです。
サマリー
・業種:
システムインテグレータ
・提供したサービス:
1. CMS導入でのサイト構築
2. 最適なインフラ環境(専用サーバー)のご提供
・期間:
5ヵ月半
・成果:
作業効率化と品質向上を実現
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悩み
約6年前に立ち上がったコーポレートサイト。当初は部署ごとに制作を行っていたが、サイトを運営するうちに14の事業部、3つの関連会社がそれぞれ独自に作成したページが増大し、その結果、デザインも構造も全体的に統一感のない、同じ会社とは思えない作りのコーポレートサイトになってしまった。
また、ページの更新は、各部署から送られてきた原稿を広報課がとりまとめてサーバーにアップする方法。原稿は部署によって電子メールなどで送られてきて、内容もHTMLの手書きデータ、ワードの文章を貼り付けたものなど、バラバラな状態。データのアップだけでなく、ページそのものを広報課で作成することもしばしばあり、“更新の締め切り日は本当に大変なので”とご担当者様。そしてこれらの問題を解決したいと、ご相談いただきました。
解決策
以下をテーマとしたコーポレートサイトのリニューアル。
CMSを導入した迅速な更新・運用
商品データベースの構築を前提としたWebカタログの作成・運用
技術要件
商品データベースの構築
自社向けにカスタマイズしたCMSの導入
システム動作を保証する、安定した環境の提供
導入機能の詳細
ブラウザーベースでのコンテンツの作成、変更、編集、検索、コピー、配信機能
複数の担当者や部署で更新業務を行うユーザー管理、グループ管理、アクセス制限機能
更新後の状態を確認する、プレビュー機能やバックナンバー機能
登録会員や登録商品の管理をブラウザ上で管理できる機能
登録された会員などへのメールの送信や送信スケジュールの管理が可能なメール・DM配信機能 他
成果
サイトごとにデザインや文書の体裁や情報構造が統一されていなく使いにくいという問題点を抱えていましたが、リニューアルにあたり導入したCMSでは、ナビゲーションやページデザインも全て管理しているので、わかりやすいコンテンツをエンドユーザーに提供することができるようになりました。
これまで更新作業に参加できなかった人も、それぞれの環境下で更新ができるようになり各事業部のページ更新が頻繁におこなれるようになりました。 また、業務一連のワークフローをシステム化したことにより、公開までの期間短縮もあわせて実現しました。
情報公開に際し、情報公開開始・終了時期を設定できる機能を設けて、指定の時刻に自動で公開される仕組みを取り入れたため、指定時刻に担当者が待機する必要がなくなり、作業負担が軽減されました。
私たち「GMOインターネット」では、CMSの選定から実際のウェブサイト構築、運営フローまで、貴社の予算、ご希望を考慮し、最適なご提案をさせていただきます。 ぜひ一度、お問い合わせください。
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